こんにちは、今日は整理整頓についての本を
少し読んでみました!
事務作業が多いので日々の作業を効率的にしていきたいですね!
【Googleで学んだ 超速 パソコン仕事術】
著者:井上真大
私が一番最初に目に止まった内容は
最短の効率化の第一歩、
デスクトップをゴミ箱のみにする。
私は、このタイトルを見た時に、デスクトップにゴミ箱だけだと、使いずらいのでは?と思いました。ですが、ゴミ箱のみにするというのは整理整頓の第1段階で、ここからドンドン自分の仕事スタイルに合わせてデスクトップを
カスタムしていくそうなんです!
まずは、デスクトップをゴミ箱のみにし
元々デスクトップにあったショートカットキーなどその他のファイルは新規ファイルを作成しその中に入れておきます。
そして1週間~2週間ほど仕事をしてみる。
仕事をしているうちにデスクトップにないと
困るものが出てきます、これが自分の頻繁に
使用するソフトやフォルダーということがわかります。
頻繁に使うものからデスクトップに置いていきます。
また、使う頻度の低いものはデスクトップには置かないようにする。
まだ、ほんの一部しか読めていませんが、自分の知らないことが沢山あり、読む度にこれを実践してみよう!という気持ちになります!
整理整頓がとことん苦手な私ですが、仕事の効率化をめざし頑張りたいと思います(*^^*)
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